Projektmanagement
Damit Erfolg in Ihrem Förderprojekt kein Zufall ist:
Die Experten von K&S sind Ihr stetiger und zuverlässiger Begleiter im Projekt!
Die Komplexität von Förderprojekten hinsichtlich Planung, Steuerung und Umsetzung ist nicht zu unterschätzen. Unsere erfahrenen Projektleiter und Projektleiterinnen bringen die notwendige Expertise mit, um Ihr Projekt effizient zum Erfolg zu führen. Von der Projektplanung über die Steuerung, sowie Koordination der Partner sorgen wir mit einem professionellen Projektmanagement dafür, dass Ressourcen optimal genutzt, Risiken minimiert und Fördervorgaben zuverlässig erfüllt werden. Wir entlasten Sie und stellen Ihr Förderprojekt auf Erfolgskurs.
Projektkoordination und Administration
Projektplanung und -steuerung:
Unterstützung bei der Entwicklung realistischer Zeitpläne, Meilensteine und Arbeitspakete.
Konsortialkoordination:
- Kommunikation und Abstimmung zwischen allen Projektpartnern.
- Einführung von geeigneten Prozessen.
- Termin- und Kontaktmanagement.
- Dokumentenmanagement.
Fortschrittsüberwachung:
- Kontinuierliche Überprüfung des Projektstatus und bei Bedarf Anpassung der Strategie.
- Monitoring der Meilensteine sowie Zielerreichung.
Änderungsmanagement:
Koordination von notwendigen Anpassungen bspw. GVB oder Konsortialverträgen.
Berichtswesen und Controlling
Erstellung von Fortschritts- und Abschlussberichten:
Koordination und Qualitätssicherung der Berichterstellung gemäß
den Anforderungen der Fördergeber. Dazu zählen u.a.:
- Zwischenberichte.
- Abschlussberichte.
- Meilenstein-Berichte Spezifische.
- Ergebnisberichte bzw. Deliverables.
Fördermittelabrechnung:
Unterstützung bei der Einreichung von Belegen und Nachweisen.
Risiko- und Qualitätsmanagement
Risikoidentifikation:
Aufbau eines abgestimmten Risikomanagements.
Krisenmanagement:
Proaktive Unterstützung bei der Lösung von Konflikten oder Herausforderungen.
Definition von Standards:
Entwicklung von Qualitätsrichtlinien für das gesamte Projekt.
Qualitätssicherung:
Etablierung von Prozessen zur Überwachung der Ergebnisqualität.
Außendarstellung und Ergebnisverbreitung
Kommunikationsstrategien:
- Planung und Umsetzung von öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen (z. B. Social Media, Pressemitteilungen).
- Management von Veröffentlichungen und Ergebnisverbreitung.
Eventmanagement:
Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops zur Präsentation der Projektergebnisse.
Stakeholder-Kommunikation:
Unterstützung bei der zielgerichteten Ansprache von Fördergebern, Partnern und Öffentlichkeit.
IT- und Toolmanagement
Datenmanagement:
- Sicherstellung einer strukturierten und sicheren Speicherung von Projektdaten.
- Einrichtung einer Projekt Cloud zur Daten- und Dokumentablage.
- Offene Toolauswahl: MS-Teams, NextCloud, Confluence etc.
Wir schnüren individuelle Pakete je nach Projekt- und Bedarfsumfang.
Nehmen Sie schnell und einfach Kontakt auf, um eine kostenlose Einschätzung zu ihrem Fördervorhaben von unseren Experten zu erhalten.
Finden Sie heraus, ob wir der richtige Partner für Sie sind.
